Организиране на конференции, семинари и обучения

Организирането на едно мероприятие, конференция, семинар или обучение изисква сериозни усилия. Ние можем да предоставим пълен пакет от услуги, който да ви освободи от всички ангажименти свързани с настаняване, хранене, транспорт, изработка на рекламни материали и т.н. Целта е да имате повече време, за да се концентрирате върху самото мероприятие и вашите гости!

Избор на място и планиране
Внимателно проучваме нуждите и идеите на клиента за желано място за събитието. Осъществяваме контакти с възможно най-добрите места за провеждане на конференции и ги проучваме в детайли. Правим нащите предложения за най-подходящо място след анализ и сравнения. Осигуряваме детайлната организация за провеждането на срещите и събитията включваща планиране, бюджетиране, приходи и оценка на резултатите, както следва:

- Подредба и цялостен дизайн на залата, гарантиращ адекватната атмосфера за събитието;
- Извършване на регистрация на участниците;
- Провеждане на работни срещи за фирмите участнички;
- Изработване на правила за участниците чрез регламентиране на услугите;
- Договаряне на планирането на мястото за вход и изход и конструкциите;
- Дизайн и изработка на декорации;
- Предоставяне на мултимедийно и аудио оборудване;
- Инсталиране и тестване на система за озвучаване;
- Предоставяне на допълнително техническо оборудване и асистиране за програмата;
- Публично огласяване на предстоящата конференция;
- Уреждане на пресконференции и свързани интервюта и отчети;
- Възможност за извършване на различни публични дейности за разгласяване на събитието;
- Помощ и съвети при дизайна на конферентно лого и създаване на визуални ефекти;
- Изготвяне и превод на рекламни материали и извършване на последващи комуникативни услуги;
- Планиране и кетъринг – въпроси свързани с изхранването (цена, кухня, място);
- Подредба на място и ефективен контрол върху доставките;
- Настаняване и помощ при планиране, уреждане и резервиране на стаи за гостите на конференцията;
- Осигуряване на хотелски резервации и потвърждаването им;
- Осигуряване на транспорт - трансфери за гости при пристигане и заминаване, от хотела до мястото на конференцията;
- Организиране на развлекателни програми - различни видове посещения, туристически обиколки, обиколка с екскурзовод, винени дегустации, обеди, вечери и забавни програми.

                               

                              

Туристическа агенция "Сити тур" ЕООД е лицензиран туроператор със седалище в град София.
Туроператорската агенция е част от колектива на City Hotel 4*  и предлага туристически услуги, както за гостите на хотела, така и за организирани и индивидуални туристи.
Сити Тур извършва хотелски резервации в страната и чужбина, организира бизнес пътувания,  самолетни и автобусни екскурзии, сватбени пътешествия, круизи, бизнес семинари и срещи, обучения и международни конференции и други организирани или специални събития.

През последните години обслужването на различните видове корпоративни мероприятия ни даде възможност да  разберем колко е важно доброто планиране, координация и организация на всяко събитие, за което изцяло се доверяваме  на екипа от професионалисти и наши колеги  в Хотел Сити.
Ние проучваме и подготвяме конкретно предложение за всеки клиент, съобразено с конкретния бюджет, цели и желания. Мотивирани сме от желанието да отговорим и надминем очакванията, оформяйки всеки детайл в процеса на подготовка и реализация на Вашето събитие.  

Сити Хотел предлага комфорт и елегантна атмосфера на централна локация, което прави хотелът подходящ избор за планиране както на конференции, така и на вътрешни срещи. Хотелът разполага с четири конферентни зали, които дават възможност за организиране на семинари и по-официални бизнес събирания.
Конферентните зали могат да бъдат подредени изцяло според вашите желания, включително нареждане тип класна стая, п-образно или театър. Изчистеният и елегантен декор на конферентните зали е идеален фон за широк спектър от събития. Всички зали са разположени на нулево ниво партер, в непосредствена близост до гардеробна и тоалетна, които осигуряват изключителен комфорт за организатори и гости на събития.
Всяка зала разполага с пространство за регистрация, както и отделена част за кафе-пауза или коктейл. Всички конферентни зали са оборудвани с мултимедия, екран, интернет и озвучаване. При заявка и срещу допълнително заплащане хотелът предлага флипчарт, маркери, лаптоп, кабини за превод и всякакъв тип друго оборудване, което е необходимо за конкретното мероприятие.

Моля, свържете се с нас, за да Ви помогнем да планирате и най-дребните детайли на събитието.

Информация за залите с които разполагаме: